Dossierbeheer
Dossiers
- Intake en organisatie van dossiers
- Zoeken en refereren van dossiers
- Configureerbare dossierscategorieën
- Dossierverantwoordelijken en bevoegdheden
- Hoofd- en subdossiers
- Gedeelde dossierhistoriek en samenwerking
- Dossiergebonden financiële afspraken
- Dossiergebonden activiteiten en termijnen
Partijen & Contacten
- Dossierpartijen en juridische rollen
- Configureerbare partijcategorieën
- Referenties van rechtbanken en partijen
- Vertegenwoordigingsrelaties
- Optreden namens-relaties
- Natuurlijke personen en rechtspersonen
- Gedeelde contacten over meerdere dossiers
- Automatische controle van belangenconflicten
Documenten
- Centrale documentopslag per dossier
- Volledige tekstzoekfunctie in documenten
- Documentcategorieën en chronologie
- PDF-voorvertoningen
- Omzetting van e-mails naar documenten
- Opslaan van Word-documenten in dossiers
- Automatische versiebeheer en vergelijkingen
Documentverwerking
- Splitsen en samenvoegen van PDF-bestanden
- ZIP bundelen en extractie
- Bulkverwerking van documenten
- Correctie van PDF-oriëntatie
- AI-indexering en samenvattingen van documenten
Veilig documenten delen
- Veilige deellinks
- Toegangsbeheer op basis van partijen
- Automatische vervaltermijnen
- Verspreiding via e-mail
- Downloadregistratie en audittrail
Stukkenbundels
- Generatie van rechtbankklare bundels
- Automatische nummering van stukken
- Ondersteuning van aanvullende bundels
- Sjabloongebaseerde voorbladen en inventarissen
- Automatische paginanummering en opmaak
- Digitale navigatie doorheen de stukkenbundels
Juridische facturatie
Opdrachten
- Juridische opdrachten gekoppeld aan dossiers
- Offertes per dossier
- Opdrachten per cliënt en contactpersoon
- Opdrachtsjablonen
- Praktijkspecifieke offertesjablonen
- Gestandaardiseerde prijsstructuren
- Geïntegreerde algemene voorwaarden
- Elektronische goedkeuring van offertes
- Nazicht via cliëntenportaal
- Omzetting van offerte naar opdracht
- Financiële afspraken over meerdere dossiers
- Facturatiestructuren voor hoofd- en subdossiers
Provisies & Facturatie
- Facturatie van provisies
- Nazicht van conceptfacturen
- Facturen gekoppeld aan dossiers
- Betalingen via QR-code
- Synchronisatie met bankrekeningen
- Automatische afpunting van betalingen
- Saldofacturatie na verbruik van voorschotten
- Creditnota's voor niet-betaalde provisies
- Automatische afpunting van terugbetalingen
Tijdsregistratie
- Timesheets gekoppeld aan dossiers
- Manuele registratie van prestaties
- Automatische registratie van activiteiten
- Registratie van prestaties achteraf
- Regels voor automatische tijdsregistratie
- Automatisch geregistreerde timesheets
- Nazicht vóór facturatie
- Overzichten per dossier
- Configureerbaar detailniveau op facturen
Kosten & Hoeveelheidsregistratie
- Kostenstaten gekoppeld aan dossiers
- Manuele registratie van hoeveelheden
- Automatische registratie van activiteiten
- Regels voor automatische kostenregistratie
- Automatisch geregistreerde kostenstaten
- Aanpasbare factureerbare hoeveelheden
- Nazicht vóór facturatie
- Overzichten per dossier
- Configureerbaar detailniveau op facturen
Dossiercommunicatie
E-mailtriage
- Gedeelde juridische mailboxen
- Centrale werkomgeving voor e-mailtriage
- Automatische verwerking van inkomende e-mails
- Gestructureerde omzetting van e-mails naar documenten
- Herkenning en koppeling van dossiers
- Manuele toewijzing aan dossiers
- Automatische e-mailcategorisatie
- Beheer van meerdere mailboxen
- Toegangsbeheer voor mailboxen
- Werkstromen voor e-mailcontrole
- Statussen “Te controleren” en “Gecontroleerd”
- Filteren van spam en irrelevante e-mails
- Synchronisatie van inkomende en uitgaande e-mails
Dossiergebonden Communicatie
- E-mailhistoriek gekoppeld aan dossiers
- Extractie van e-mailbijlagen
- Bewaring van e-mails als dossierdocumenten
- Koppeling van bijlagen aan dossiers
- Antwoorden met behoud van context
- Integratie met Outlook
- Dossiergebonden kantoorsjablonen
- Opstellen van e-mails vanuit het dossier
- AI-ondersteund opstellen van e-mails
- Antwoorden op basis van rollen en instructies
- Automatische archivering van communicatie
Interne samenwerking & Follow-up
- Interne communicatie binnen dossiers
- Dossiergebonden gesprekken
- Meldingen en reacties in discussiethreads
- Planning van activiteiten
- Persoonlijke en teamopvolging
- Gedeeld activiteitenoverzicht
- Dossiergebonden herinneringen
- Beheer van vergaderingen en zittingen
- Opvolging van proceduretermijnen
- Configureerbare herinneringen
- Agenda-afspraken gekoppeld aan dossiers
- Synchronisatie met Outlook Agenda
Juridisch schrijven
Documentcreatie in Word
- Integratie met Microsoft Word
- Opstellen van documenten vanuit het dossier
- Slimme vertrekpunten voor documenten
- Dossiergebonden opstelcontext
- Kantoorsjablonen en huisstijlen
- Automatische invoeging van dossiergegevens
- Begeleide invoer tijdens het opstellen
- Documentgeneratie met één klik naar het dossier
- Ad-hoc instructies voor het opstellen
- Vooraf gedefinieerde opstelinstructies
- Dossiergebonden AI-ondersteuning
- Contextbewuste documentcreatie op basis van dossierstukken
- Invoegen en vervangen van tekst
- Verfijning van specifieke documentonderdelen
- AI-ondersteunde documentbewerking
- Opslaan van documenten in het dossier
- Automatisch versiebeheer
- Documenthistoriek en herstel van eerdere versies
Documentcreatie in Outlook
- Integratie met Microsoft Outlook
- Opstellen van e-mails vanuit het dossier
- E-mailsjablonen
- Automatische aansprekingen en referenties
- Dossiergebonden geadresseerden
- Selectie van CC- en BCC-ontvangers op basis van partijen
- Dossierdocumenten als bijlage
- Bijlagen als PDF of in origineel formaat
- Vooraf gedefinieerde opstelinstructies
- Ad-hoc instructies voor het opstellen
- Dossiergebonden AI-ondersteuning
- Contextbewuste e-mailcreatie
- Invoegen en vervangen van tekst
- Verfijning van specifieke onderdelen van e-mails
- AI-ondersteunde e-mailbewerking
- Automatische archivering in het dossier
Documentautomatisering
Slimme juridische documenten
- Dossiergebonden documentgeneratie
- Slimme juridische sjablonen
- Praktijkspecifieke documentsjablonen
- Automatische invoeging van dossiergegevens
- Begeleide documentvragenlijsten
- Dynamische documentvelden
- Voorwaardelijke clausules en logica
- Herbruikbare juridische tekstblokken
- Sjablonen voor procesvoering, adviesverlening en transacties
- Automatische documentgeneratie
- Bewerking in Microsoft Word na generatie
- Opslag van documenten in het dossier
Handtekeningbeheer
- Elektronische handtekeningworkflows
- Handtekeningplaatsaanduidingen
- Ondertekening door meerdere partijen
- Volgordegebonden ondertekening
- Automatische ondertekeningsverzoeken
- Meerdere betrouwbaarheidsniveaus voor ondertekening
- Archivering van ondertekende documenten
- Bewijs van ondertekening
- Dossiergebonden ondertekingsbewijzen
Slimme sjabloonbouwer
- AI-ondersteunde analyse van bestaande sjablonen
- Suggesties voor documentautomatisering
- Identificatie van dynamische velden
- Detectie van voorwaardelijke clausules
- Generatie van begeleidende vragen
- Identificatie van herbruikbare tekstblokken
- AI-ondersteunde implementatie van sjablonen
- Door advocaten beheerde sjabloonbewerking
- Herbruikbare sjabloonbibliotheken
Juridische intelligentie
Dossiergebonden Juridische AI
- AI-analyse vanuit het dossier
- Contextbewuste juridische redenering
- Opvraging van dossierdocumenten
- Juridische context over meerdere documenten heen
- Ad-hoc juridische instructies
- Dossiergebonden AI-gesprekken
- Herbruikbare juridische bronnen
- Bronnen uit wetgeving, rechtspraak en rechtsleer
- Juridische context per rechtsgebied en jurisdictie
- Praktijkspecifieke juridische context
- Gecombineerde analyse van dossier- en rechtsbronnen
- Analysenota's en annotaties
- Export van juridische nota's naar PDF
- Historiek van dossiergebonden analyses
Juridische Rollen & Instructies
- Herbruikbare juridische rollen
- Herbruikbare juridische instructies
- Juridische redenering op basis van rollen
- Gestructureerde juridische methodologieën
- Doelgerichte instructies
- Regelgebaseerde instructies
- Gestructureerde outputdefinities
- Methodologieën voor procesvoering, adviesverlening en transacties
- Gedeelde bibliotheken met juridische methodologieën
- Historiek van dossiergebonden instructies
Juridische AI-workflows
- Meerstaps juridische workflows
- Workflowgebaseerde juridische methodologieën
- Stapsgewijze juridische redenering
- Herbruikbare workflowstappen
- Rollen en instructies per stap
- Juridische context over meerdere dossiers
- Controle over workflowgeheugen
- Beheer van context uit eerdere antwoorden
- Beheer van context uit analysenota's
- Modelkeuze per workflowstap
- Praktijkspecifieke workflows
- Historiek van uitgevoerde workflowstappen
AI-audit & Verklaarbaarheid
- Momentopnames van AI-interacties
- Volledige traceerbaarheid van analyses
- Bewaring van werkruimtes
- Nazicht van analyse-instellingen
- Opvolging van modelconfiguraties
- Traceerbaarheid van juridische bronnen
- Traceerbaarheid van context
- Traceerbaarheid van instructies
- Traceerbaarheid van geraadpleegde documenten
- Audittrail van documentopvragingen
- Registratie van Word- en Outlook-context
- Bewaring van interactiehistoriek
Invorderingen
Invorderingsdossiers
- Invorderingen gekoppeld aan dossiers
- Omzetting van geschillen naar invorderingsdossiers
- Invorderingscategorieën
- Beheer van hoofdsommen en kosten
- Dossiergebonden schuldinvorderingen
- Categorisatie van schuldinvorderingen
- Dossiergebonden bewijsstukken
- Realtime overzicht van openstaande schuldvorderingen
- Opvolging van openstaande saldi
Interest- & invorderingsberekeningen
- Vaste interestvoeten
- Variabele interestvoeten
- Geldigheidsperiodes en interestvoeten
- Percentagegebaseerde schuldvorderingsberekeningen
- Interestberekening vanaf vervaldatum
- Automatische interestberekeningen
- Realtime actualisatie van interesten
- Berekening van invorderingskosten
Toerekening van Betalingen
- Opvolging van betalingen via derdenrekening
- Manuele toerekening van betalingen
- Automatische toerekening van betalingen
- Configureerbare toerekeningsmethoden
- Prioritering van hoofdsom, interesten en kosten
- Regelgebaseerde betalingsprioriteiten
- Toerekening volgens oudste, nieuwste, hoogste of laagste schuld
- Automatische herberekening van interesten
- Realtime actualisatie van saldi
Invorderingsworkflows
- Automatische betalingsaanmaningen
- Rapportering over invorderingsstatussen
- Rapportering over invorderingsresultaten
- Afbetalingsplannen
- Termijnschema's
- Flexibele terugbetalingsregelingen
- Generatie van betalingsovereenkomsten
- Automatische verwerking van afbetalingen
- Opvolging van afbetalingsplannen
- Beheer van wanbetaling binnen afbetalingsplannen
Boekhouding
Juridische boekhouding
- Boekhouding voor meerdere vennootschappen
- Fiscale lokalisatiepakketten
- Landgebonden fiscale conformiteit
- Maand-, kwartaal- en jaarafsluitingen
- Boekhouding in meerdere valuta
- Fiscale rapportering
- Audittrails voor fiscale controles
- Kasboekhouding
- Fiscale posities en btw-verwerking
Debiteuren- en Crediteurenbeheer
- Klantenfacturatie
- Beheer van leveranciersfacturen
- Creditnota's en terugbetalingen
- Betalingstermijnen
- Kredietlimieten
- Periodieke facturatie
- Debiteuren- en crediteurenbeheer
-
Driewegencontrole van facturen
Bank- & Betalingsbeheer
- Synchronisatie met bankrekeningen
- Automatische bankkoppelingen
- Import van bankafschriften
- Slimme reconciliatie
- Automatische matching van betalingen
- Gedeeltelijke en volledige afpunting
- Betalingsbatches
- SEPA-overschrijvingen en domiciliëringen
- Mobiele QR-betalingen
- Online betalingen
Financieel Beheer & Rapportering
- Journaalposten
- Jaarrekeningen en financiële staten
- Budgetbeheer
- Analytische boekhouding
- Hiërarchieën van kostenplaatsen
- Analytische verdeelsleutels
- Toerekening van opbrengsten en kosten
- Beheer van vaste activa en afschrijvingen
Onkostenbeheer
- Onkosten van medewerkers
- Bijlagen van kastickets en bewijsstukken
- Onkostennota's
- Goedkeuringsworkflows
- Beheer van teamonkosten
- Doorfacturatie van onkosten
- Integratie met de boekhouding
Personeelsbeheer
Medewerkersbeheer
- Medewerkersprofielen
- Vaardigheden en competenties
- CV's en certificeringen
- Organigrammen
- Afdelingen en teams
- Rollen en verantwoordelijkheden
- Arbeidsovereenkomsten
- Werkroosters en werktijden
- Planning van hybride en telewerk
- Medewerkersdocumenten
- Toegangsrechten en machtigingen
Rekrutering & Aanwerving
- Beheer van vacatures
- Rekruteringspijplijnen
- Opvolging van kandidaten
- Planning van sollicitatiegesprekken
- Synchronisatie met agenda's
- Rekruteringsactiviteiten en opvolging
- Rekruteringsrapportering
- Beheer van sollicitantdocumenten
- Online publicatie van vacatures
- Digitale aanbiedingen en ondertekening
- Omzetting van kandidaat naar medewerker
Onboarding & Offboarding
- Onboardingsplannen voor nieuwe medewerkers
- Offboardingsplannen voor vertrekkende medewerkers
- Applicatieoverschrijdende onboardingsworkflows
- Ondertekening van medewerkersdocumenten
- Onboardingsactiviteiten en opvolging
Verlof & Personeelsplanning
- Beheer van verlof
- Goedkeuringsflows van verlof
- Beheer van feestdagen
- Opbouwregelingen voor verlofrechten
- Ondersteunende documenten voor verlofaanvragen
- Overzicht van teambeschikbaarheid
- Planning van werklocaties
- Personeelsplanning en werkroosteres
Evaluatie & Ontwikkeling
- Evaluaties van medewerkers
- Afdelingsspecifieke evaluatiesjablonen
- Wederzijdse feedback
- 360° feedback
- Doelstellingen en opvolging
- Competentiebeoordelingen
- Planning van evaluatiegesprekken
- Opvolging van ontwikkelingstrajecten
Websitebeheer
Websites voor Advocatenkantoren
- Meertalige websites voor advocatenkantoren
- Pagina's per rechtsgebied
- Profielen van advocaten en medewerkers
- Responsief ontwerp voor mobiele toestellen
- Meertalige websites
- Beheer van meerdere websites
- Eigen domeinnamen
- Beheer van website-inhoud
- Publicatie van blogs en juridische inzichten
- Website-analyse
Leadgeneratie & Intake
- Contactformulieren
- Slimme intakeformulieren
- Workflows voor dossierintake
- Registratie en kwalificatie van leads
- Omzetting van websitebezoekers naar CRM-contacten
- Landingspagina's per praktijkgebied
- Calls-to-actions en tools voor leadgeneratie
SEO & Online Zichtbaarheid
- Ingebouwde SEO-functionaliteiten
- Beheer van metadata
- Optimalisatie van zoekwoorden
- Ondersteuning voor indexering van zoekmachines
- Integratie met social media
- Lokalisatie van inhoud op basis van taal en regio
Cliëntportalen & Interactie
- Toegang tot cliëntportalen
- Toegang tot dossiergerelateerde documenten
- Toegang tot facturen en offertes
- Veilig delen van documenten
- Live chat
- Chatbots voor intake en ondersteuning
- Helpdeskverzoeken
Website Integraties
- Integratie met CRM
- Integratie met e-mail
- Integratie met sociale media marketing
- Integratie met agenda's
- Insluiten van externe toepassingen
- Integratie van websites van derden
Marketing
Leadgeneratie & Cliëntenwerving
- Opvolging van websitebezoekers
- Registratie en kwalificatie van leads
- Websiteformulieren en intakeflows
- Live chat en bezoekersinteractie
- Automatische creatie van leads
- CRM-integratie voor opvolging
- Toewijzing van herkomstbronnen van leads
E-mailmarketing & Cliëntencommunicatie
- Professionele e-mailcampagnes
- Beheer van nieuwsbrieven
- Verspreiding van juridische updates en inzichten
- Segmentatie van doelgroepen
- Gepersonaliseerde e-mailsjablonen
- Geplande communicatie
- Meertalige campagnes
- Beheer van inschrijvingen en uitschrijvingen
Campagnebeheer
- Multikanaal campagnes (e-mail, sms en sociale media)
- Geautomatiseerde marketingworkflows
- Opvolgsequenties
- A/B-testen
- Planning van campagnes
- Opvolging van campagneprestaties
Sociale media & Reputatiebeheer
- Publicatie op sociale media
- Monitoring van interacties op sociale media
- Leadgeneratie via sociale media
- Opvolging van links en campagnes
- Toerekening van omzet aan campagnes
Evenementen & Thought Leadership
- Beheer van seminars en webinars
- Registratie en ticketverkoop voor evenementen
- Juridische opleidingen en permanente vorming
- Evenementcommunicatie en herinneringen
- Beheer van sprekers en agenda's
- Registratie van deelnemers
- Evaluaties en opvolging na evenementen
Enquêtes & Cliëntenfeedback
- Cliënttevredenheidsonderzoeken
- Intakevragenlijsten
- Juridische vragenlijsten
- Verzameling van feedback
- Realtime rapportering en analyses
Analytics & Rapportage
- Marketing KPI's
- Opvolging van campagne-rendement (ROI)
- Toerekening van omzet
- Conversierapportering
- Analyse van leadbronnen
- Website- en betrokkenheidsanalyses
Productiviteit
Interne communicatie
- Teamberichten en discussies
- Rechtstreekse en groepsgesprekken
- Dossiergebonden communicatie
- Private samenwerkingskanalen
- Interne meldingen
- Vermeldingen en taakcoördinatie
- Spraak- en videovergaderingen
- Schermdeling en online vergaderen
- WhatsApp-integratie
Taken & Opvolging
- Activiteiten en herinneringen
- Toewijzing en delegatie van taken
- Dossiergebonden opvolging
- Planning van vergaderingen
- Synchronisatie met agenda's
- Gedeelde deadlines en planning
- Integratie met Outlook- en Google-agenda's
Afspraken & Planning
- Online afspraken boeken
- Planning van beschikbaarheid van advocaten
- Teamplanning
- Intakekwalificatieformulieren
- Automatische bevestigingen en herinneringen
- Links naar online vergaderingen
- Planning over meerdere tijdzones
- Online afspraken via de website
Kennisbeheer
- Interne kennisdatabank
- Beheer van juridisch kennis
- Gezamenlijke documentatie
- Gedeelde procedures en sjablonen
- Versiegeschiedenis en automatisch opslaan
- Delen van interne en externe artikelen
- Export naar PDF
- Doorzoekbare kennisdatabank
AI-productiviteit
- AI-ondersteuning bij het opstellen van teksten
- AI-ondersteuning bij e-mails
- AI-samenvattingen en transcriptie
- AI-classificatie van documenten
- AI-gestuurde workflows
- AI-ondersteunde bedrijfsinzichten
- AI-assistenten binnen alle toepassingen
Geïntegreerde Samenwerking
- Samenwerking over alle toepassingen heen
- Dossiercommunicatie vanuit één centrale omgeving
- Gedeelde historiek van activiteiten
- Centrale meldingen en opvolging
- Productief werken op mobiele toestellen