Schuldinvordering

Doel van de opleiding

Met behulp van deze opleiding leer je stap voor stap hoe je schulden, betalingen en invorderingen beheert in Innoverius, met het oog op een correcte, transparante en gestructureerde opvolging van schuldvorderingen.

Na afloop kan je:

Invorderingen aanmaken, classificeren en koppelen aan dossiers
Schulden registreren met hoofdsommen, rentes en kosten
Betalingen toevoegen en (automatisch of manueel) toewijzen aan openstaande schulden
Afbetalingsplannen simuleren, activeren en opvolgen
Toewijzingsregels en rentevoeten configureren volgens je eigen werkwijze
Juridische schuldinvorderingsdocumenten genereren via slimme templates

Functioneel overzicht

Invorderingen

Een schuldinvordering geeft een overzicht van wat de schuldenaar nog moet betalen, welke betalingen al gebeurd zijn en wat het resterende saldo is. Dit overzicht is opgesplitst in hoofdstommen, rentes en kosten.

Naam - De naam van de invordering
Toewijzingsmethode - De methode om betalingen aan schulden toe te wijzen (blanco betekent dat dit manueel gebeurt). Deze kunnen ingesteld worden via Configuratie > Toewijzingsmethoden.
Deadline - De deadline die met de schuldenaar afgesproken wordt om alle schulden terug te betalen en dus ook tot waar eventuele interesten berekend worden
Categorieën – Labels om invorderingen te classificeren of om de fase van de invordering aan te duiden. Deze categorieën stel je in via Configuratie > Invorderingscategorieën.
Bijvoorbeeld: "Ingebrekestelling", "Dagvaarding", "Afbetalingsplan" of "Ingevorderd".
Dossier - Het dossier waarin de invordering gelinkt is.

Schulden

Een schuld kan bestaan uit een hoofdsom waarop rente van toepassing is, of uit een kost, die vast of variabel kan zijn.

Type – Geef aan of het om een hoofdsom of een kost gaat.
Document – Het document dat als bewijs van de schuld dient.
Invordering – De invordering waaraan deze schuld gekoppeld is.

Als het om een hoofdsom gaat, gelden deze velden:

Hoofdsom – Het oorspronkelijke verschuldigde bedrag, exclusief rente.
Rente – De vaste of variabele rentevoet die van toepassing is op de hoofdsom. Je kan deze instellen via Configuratie > Rentevoeten.
Bijvoorbeeld: Wettelijke rente voor bedrijven of 10%.
Vervaldatum – De datum vanaf wanneer de rente begint te lopen.

Als het om een kost gaat, gelden deze velden:

Methode – Geef aan of de kost vast of variabel is.
Vaste kosten – Het verschuldigde bedrag wanneer het om een vaste kost gaat.
Percentage – Bij een variabele kost: het percentage dat berekend wordt op de som van alle hoofdsommen.

Betalingen

Een betaling is een (gedeeltelijke of volledige) aflossing van één of meerdere schulden. Dit kan gebeuren via manuele toewijzing of via een automatische toewijzingsmethode, die je kunt instellen op het niveau van de invordering.

Bedrag - Het totaalbedrag van de betaling.
Betaler - De persoon of entiteit die de betaling uitvoerde.
Datum - De datum waarop de betaling werd ontvangen.
Invordering - De invordering waarmee de betaling is gelinkt.

Plannen

Een afbetalingsplan is een overeenkomst waarbij een schuldenaar de kans krijgt om zijn schulden in termijnen terug te betalen, op basis van duidelijke afspraken over bedrag en timing.

Naam - De naam van het afbetalingsplan.
Totaal schulden - Het totaalbedrag dat via het plan zal worden afbetaald (standaard gelijk aan het verschuldigde saldo op vandaag).
Methode - Bepaalt of er gewerkt wordt met vaste bedragen per termijn, of met een vaste looptijd waarbinnen alles afbetaald moet zijn.
Invordering - De invordering waarmee dit plan is verbonden.

Bij vaste maandelijkse bedragen:

Bedrag - Het overeengekomen bedrag dat maandelijks wordt afgelost.
Startdatum - De datum waarop de eerste betaling moet plaatsvinden.

Bij vaste looptijd:

Startdatum - De datum waarop de eerste betaling moet plaatsvinden.
Einddatum - De datum waarop de laatste betaling moet plaatsvinden.

Functionaliteit:

Klik op "Plan" om een simulatie van het afbetalingsplan te maken. De maandelijkse aflossingen worden dan automatisch berekend op basis van de gekozen methode. Zowel bedragen als tijdstippen kunnen eventueel steeds aangepast worden in het geval van een onconventioneel plan.
Klik op "Activeer" om het plan effectief in werking te stellen. Opgelet: er kan slechts één afbetalingsplan tegelijk actief zijn.

Opmerkingen:

Betalingen worden nog steeds toegewezen aan schulden volgens de gekozen toewijzingsmethode, alsof er geen afbetalingsplan bestaat.
Bij mislukking van het plan, bijvoorbeeld wanneer de afspraken niet worden nageleefd of het plan wordt stopgezet, worden alle openstaande schulden opnieuw opeisbaar - inclusief eventuele rente.

Praktische oefeningen

Schuldenstaat

Doel: een overzicht maken van alle schulden - opgesplitst in hoofdsommen, rentes en kosten.

Stappen:

Maak een nieuw dossier en klik op de smartbutton Invorderingen.
Maak een nieuwe invordering aan en vul Naam en Deadline in.
Klik op de smartbutton schulden en voeg de gewenste schulden met hun details toe.
Ga terug naar de invordering en controleer de schulden in hoofdsommen, rentes en kosten.

Facturen:

Manuele toewijzing

Doel: manueel toewijzen van betalingen.

Stappen:

Ga naar de invordering en laat Toewijzingsmethode leeg.
Klik op de smartbutton Betalingen van een invordering.
Maak een nieuwe betaling aan en vul het Bedrag in.
Wijs de betaling toe aan de schulden naar keuze.
Ga terug naar de invordering en controleer de betalingen in hoofdsommen, rentes en kosten.

Automatische toewijzing

Doel: automatisch toewijzen van betalingen.

Stappen:

Ga naar de invordering en selecteer een automatische toewijzingsmethode.
Klik op de smartbutton Betalingen.
Maak een nieuwe betaling aan en vul het Bedrag in.
Ga terug naar de invordering en controleer de betalingen in hoofdsommen, rentes en kosten.

Afbetalingsplan

Doel: simuleren van een afbetalingsplan met vast bedrag of vaste duur.

Stappen:

Ga naar de invordering en klik op de smartbutton Plannen.
Maak een nieuw plan aan en vul Naam, Totaal schulden, Methode en Invordering in.
Vul Startdatum en Bedrag of Einddatum in afhankelijk van de gekozen Methode.
Simuleer de aflossingen van het plan door te klikken op "Plan".
(Optioneel) Wijzig Datum of Schuld van de geplande aflossingen indien nodig.
Activeer het plan door te klikken op "Activeer".
Ga terug naar de invordering en maak een nieuwe betaling.
Ga terug naar de invordering en controleer de saldo's in hoofdsommen, rentes en kosten.
Klik op smartbutton Plannen, open het plan en controleer het saldo.

Stappenplan voor eigen systeem

Configureer rentevoeten

Rentevoeten zijn van toepassing op hoofdsommen en kunnen beheerd worden via Configuratie > Rentevoeten. Je kan kiezen tussen een variabele of een vaste rentevoet.

Een variabele rentevoet configureer je door de gewenste geldigheidstermijnen te definiëren:

Start - De begindatum waarop de rentevoet ingaat.
Einde - De einddatum waarop de rentevoet afloopt.
Rente - Het percentage van de rentevoet.

Een vaste rentevoet configureer je door Start en Einde leeg te laten en enkel de Rente in te vullen via één geldigheidstermijn. Zo wordt deze rentevoet automatisch toegepast ongeacht de termijn.

Configureer toewijzingsmethodes

Toewijzingsmethodes bepalen op welke manier betalingen worden afgepunt op openstaande schulden.

Je stelt hiervoor regels op in volgorde van prioriteit, met per regel:

Type - Kies tussen Kost, Rente of Hoofdsom
Criterium - Kies tussen Oudste, Nieuwste, Hoogste of Laatste

De toewijzingsregels die vaak gehanteerd worden (in het voordeel van de schuldeiser) zijn:

Kosten (Oudste eerst)
Rente (Oudste eerst)
Hoofdsommen (Kleinste eerst)

Bouw templates voor schuldinvorderingen

Met behulp van document templates genereer je snel juridische documenten specifiek voor schuldinvorderingen. Bij het opstellen van templates is het belangrijk om rekening te houden met deze zaken:

Doel van het document - Wat wil je automatisch genereren?
Bijvoorbeeld: een ingebrekestelling, dagvaarding, afbetalingsovereenkomst of schuldinvorderingsrapport.

Model - Aan welk databasemodel koppel je de document template?
Aangewezen is om het databasemodel "Invordering" te gebruiken in het kader van schuldinvorderingen.

Meer informatie:

📄 Document Automation